怎么低成本辭退一個(gè)員工
我公司有個(gè)員工打算離職但又不主動(dòng)提出,而是采取消極怠工的方式,打算讓公司辭退并給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。現(xiàn)在,用人部門領(lǐng)導(dǎo)因該員工消極工作要求人力資源部趕緊辦理辭退手續(xù),并且招聘新人接替他的工作。
我們認(rèn)為倘若如他所愿,公司辭退補(bǔ)償,會(huì)形成不好的工作風(fēng)氣,讓其他員工認(rèn)為如果想離職那就消極怠工等著拿補(bǔ)償金走人就可以了;但如果不辭退該員工,也擔(dān)心怠工的情緒會(huì)傳染給其他員工,所以現(xiàn)在進(jìn)退兩難。遇到這樣的情況該怎么處理呢?
經(jīng)常有HR咨詢“BOSS交待,分文不花開(kāi)掉一個(gè)員工,而且沒(méi)有任何風(fēng)險(xiǎn),怎么做?”筆者想,殺人還要不見(jiàn)血,這要求也太高了!最簡(jiǎn)單的方法無(wú)疑是給員工洗腦,讓員工不要錢還千恩萬(wàn)謝。要不如何呢?如果HR連基本的勞動(dòng)法律法規(guī)都不清楚,你以為只是一個(gè)答案,真要把這個(gè)問(wèn)題說(shuō)清說(shuō)透,從法條到策略至實(shí)務(wù),夠說(shuō)半天了。
對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)的HR來(lái)說(shuō),勞動(dòng)關(guān)系是永恒的主題。如果將企業(yè)視作一場(chǎng)牌局,則大多數(shù)HR抓的是最爛的牌,陪著其他部門打牌,時(shí)不時(shí)會(huì)受到呵斥。所以當(dāng)你從事這個(gè)行業(yè)時(shí),你應(yīng)有抓最爛牌、吃最多話、看最多臉、干最多活的思想準(zhǔn)備。
作為一個(gè)人力資源從業(yè)人員,我們既要有抓到一手爛牌的思想準(zhǔn)備,更要有打好一手爛牌的能力儲(chǔ)備。說(shuō)一個(gè)我曾經(jīng)親手經(jīng)歷的消極怠工案例。
案例情形
公司研發(fā)部部長(zhǎng)M,手下有一個(gè)普通的年輕研發(fā)人員G。話說(shuō)一天,M神秘兮兮把我叫了過(guò)去,讓我把G給辭退了,理由是消極怠工,而且此事已向老總作了匯報(bào),由人事行政部負(fù)責(zé)把人KO了。
我不解,G今年23年,剛來(lái)一年,是通過(guò)M的關(guān)系塞進(jìn)來(lái)的,何以要辭退,這其中必有蹊蹺。于是我多了個(gè)心眼,作了側(cè)面調(diào)查。確實(shí)M也托于人情對(duì)G頗為照顧,但G也確實(shí)不爭(zhēng)氣,經(jīng)常遲到、早退,在上班做與工作無(wú)關(guān)的事,對(duì)安排的工傷,敷衍了事,經(jīng)常不能完成部門交待的業(yè)務(wù)。研發(fā)部的主管領(lǐng)導(dǎo)H早有怨言,為此M也曾與G作過(guò)面談,但未有改觀。終于H忍無(wú)可忍,下逐客令,此時(shí)M已經(jīng)無(wú)法庇佑G,同時(shí)考慮到G的行為已經(jīng)對(duì)部門其他人員已經(jīng)造成負(fù)面影響,只能選擇放棄。
【主題】
研發(fā)部的說(shuō)法:消極怠工,表現(xiàn)為工作態(tài)度差,任務(wù)不完成(辭退前從來(lái)沒(méi)提及員工有一點(diǎn)不好,就如離婚后什么都不好)
【問(wèn)題】
咋個(gè)消極怠工?只有研發(fā)部的口頭陳述,并沒(méi)有員工簽字的書面證據(jù)。
【思考】
如欲不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,只能適用《勞動(dòng)合同法》第三十九條,但沒(méi)有證據(jù),不好下手,如強(qiáng)行解除合同,涉嫌違法解除。
【結(jié)論】
又是一副爛牌,怎么打?
【核心】
公司的要求是必須辭退,再爛也得打下去!
【聲明】
特別鄭重聲明:下面情景劇的處置方法僅適用于劇中類的問(wèn)題員工,單位因礙于法律程序和證據(jù)欠缺,而不得已采取有利于已方的規(guī)則和舉措。
第一步:讓人事主管D搜集該員工的所有“罪證”
因?yàn)檠邪l(fā)部門沒(méi)有書面的證據(jù),只能從日常出勤等下手,把所有遲到早退的明細(xì)等作了記錄匯總。
【注解】關(guān)于員工G消極怠工的證據(jù)只能從M處略有了解,在向其他人調(diào)查時(shí),均諱莫如深,顯然被問(wèn)及的員工都不愿意趟這渾水,這是正常現(xiàn)象
第二步:找員工面談
上午9:00,公司會(huì)議室
參加會(huì)談的有:人事行政部經(jīng)理A,人事主管D及員工G
A:G,你好!請(qǐng)坐,知道今天為什么把你叫過(guò)來(lái)?
G:不知道啊?(內(nèi)心明鏡似的,假裝不知)
A:今天叫你過(guò)來(lái),你應(yīng)該明白,你是研發(fā)部的員工,你的日常工作我們無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn),也不想過(guò)問(wèn),作為公司的員工,你應(yīng)該清楚,當(dāng)人事行政部出面,意味著較為嚴(yán)重的事態(tài),明白這話的意思?
G:不懂(其實(shí)都懂)
A:雖然我們個(gè)人之間并無(wú)恩怨,但不得不告訴你,根據(jù)研發(fā)部的要求,由人事行政部處理你的離職事宜,這是我們的工作職責(zé),希望你能理解并配合
【注解】這樣的外交辭令是必須的,暗示員工那是我們的工作職責(zé),別什么事都往自已身上攬,學(xué)會(huì)必要的保護(hù)自己
G:不理解這樣的做法,讓我走?哼,憑什么?
A:請(qǐng)回答我——一個(gè)公司、一個(gè)部門會(huì)不會(huì)放棄一個(gè)表現(xiàn)好、工作盡職盡力的優(yōu)秀員工嗎?
G:當(dāng)然不會(huì),可我就算不優(yōu)秀,我也是盡職盡力,完成本職工作的呀?
A:好,今天我的工作就是處理這件事,不急,慢慢說(shuō),行不,兄弟(叫兄弟顯得親切些,按輩份叫小子都差不多,不過(guò)給人蔑視的感覺(jué))
G:行,我聽(tīng)著呢!
A:我們先從日常的出勤說(shuō)起,D主管,請(qǐng)你念一下G一年來(lái)的遲到早退記錄
D:×月×日遲到,×月×日遲到,×月×日早退……(在念的過(guò)程中,G的頭開(kāi)始漸下垂,意向中的效果開(kāi)始出現(xiàn)了……)
【注解】當(dāng)用人單位準(zhǔn)備辭退一個(gè)員工的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)手上全是爛牌,由于勞動(dòng)合同未約定、平時(shí)證據(jù)意識(shí)差,像這種時(shí)候有些部門突然提出要辭退一個(gè)員工的時(shí)候,人事行政部連準(zhǔn)備的時(shí)間都沒(méi)有,只能倉(cāng)促上陣,這也許是很多HR經(jīng)常面臨的實(shí)際問(wèn)題。
對(duì)于其他部門而言,他們才不管你處理的難度,從他們的角度,要求也真心不高:這人我們不要了,搞掉。這不是你們?nèi)耸滦姓康墓ぷ鲉幔浚ㄈ绻退麄冎v勞動(dòng)法,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們很多連員工都不如)
在這種情形下,人事行政部必須找一些員工的碴,你總不能和員工說(shuō):親,你表現(xiàn)很好,不好意思,我們必須把你給辭退了。
所以我們要尋找一些員工不好的證據(jù)(當(dāng)然HR也不能制造一些對(duì)員工不利的虛假證據(jù),這是涉及職業(yè)道德的問(wèn)題),如遲到早退、工作表現(xiàn)等,這樣在與員工的談判中方不至于被動(dòng)挨打。
A:上面的是不是事實(shí)?(那是考勤機(jī)的數(shù)據(jù),當(dāng)然是事實(shí),只不過(guò)強(qiáng)調(diào)下,壓制下G的氣勢(shì))
G:是事實(shí),但只是說(shuō)明我上班有遲到早退現(xiàn)象?這又如何?我消極怠工了嗎?
A:有沒(méi)有消極怠工,你應(yīng)該最清楚,×月×日你的部長(zhǎng)M找你談話,是不是談了你的工作情況?你是不是對(duì)部門的工作敷衍了事,經(jīng)常不能完成,M有沒(méi)有對(duì)你的消極怠工給予了警告?是不是除了能力,你的態(tài)度上也有很大的問(wèn)題?是不是給過(guò)你最后一次機(jī)會(huì)?要不要讓M部長(zhǎng)過(guò)來(lái)再說(shuō)一遍?你千萬(wàn)別說(shuō):部門里的人都欺負(fù)你,部門對(duì)你的要求太高太過(guò)分,臣妾做不到啊?(氣勢(shì)必須一浪蓋過(guò)一浪,徹底壓制對(duì)手)
G:這……(開(kāi)始搖頭)
A:好了,研發(fā)部確定放棄你,單位給你二個(gè)選項(xiàng):一到生產(chǎn)部生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)(就是操作工),二自己辭職,你自己選
【注解】這種選擇其實(shí)是沒(méi)有選擇,員工不會(huì)選擇一,所以只有二,給員工一種我給了你選擇的說(shuō)辭
G:生產(chǎn)部我肯定不去,辭職我不干
A:選擇二是你最好的選擇,自己辭職只是給你一個(gè)面子,你需要讓公司辭退你、需要讓你以后的工作單位知道是你的能力問(wèn)題、態(tài)度問(wèn)題被單位辭退嗎?
G:我考慮下(開(kāi)始沉默、思考中)
A:這樣,你先考慮下,明天給我答復(fù)(給員工一種單位很有把握的氛圍,別逼得太急)
……
下午13:00(公司12:50上班),人事行政部辦公室
G:我考慮過(guò)了,公司的方案我不接受,既然不要我,給我補(bǔ)償金(網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,得到一個(gè)解決方案太容易了,這也在我們的估計(jì)之中)
A:不妨考慮一下我給你的方案,建議你選擇自己辭職的方案,這關(guān)乎你的面子問(wèn)題。如果你不接受,你可以選擇仲裁、訴訟。根據(jù)公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的流程,到時(shí)我不再處理此事,改由公司的律師接手處理。他拿了我們的顧問(wèn)費(fèi),我們不能讓他一年到頭閑著。總得給他找點(diǎn)事做,至于仲裁、復(fù)議、訴訟,那是他的專長(zhǎng),一年、二年都說(shuō)不定。當(dāng)然你有可能獲得你想要的賠償,但個(gè)人的資源在單位面前是非常弱小的,今天我們和你談這個(gè)事,就有接受所有可能結(jié)局的準(zhǔn)備。
【注解】
第一、HR要學(xué)會(huì)充分利用公司的資源,在勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)要把單位的法律顧問(wèn)利用起來(lái),給自己一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),也讓對(duì)勞動(dòng)法律法規(guī)并不熟悉的律師一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
第二、暗示員工,在勞動(dòng)爭(zhēng)議中,員工有法律上的先天優(yōu)勢(shì),但單位有資源的巨大優(yōu)勢(shì),這是員工不得不考慮的因素。
G:我不管,從現(xiàn)在起,你走到那,我就跟到那!
A:行,愿意你就跟著,站著也怪累的,自己找把椅子去
【注解】
在勞動(dòng)爭(zhēng)議中,我們會(huì)遭遇各種各類的員工,基本有五種:知難而退型、哭哭啼啼型、寸步不離型、胡攪蠻纏型、威脅恐嚇型。現(xiàn)在遇到的就是寸步不離型,不管那種類型,大多數(shù)員工的堅(jiān)持不會(huì)超過(guò)三天。HR感覺(jué)難受,其實(shí)員工更難受,這個(gè)時(shí)候比的是雙方的忍受力。
就這樣,G陪了我半天,下班后,G自己回家了,第一次發(fā)現(xiàn)有人陪的感覺(jué)真爽。
第二天早上,G又找了我,把辭職報(bào)告給寫了。離開(kāi)公司的三年間,G至今沒(méi)有一個(gè)好的工作。
看完了上面的情景劇,我們不妨再整理下勞動(dòng)爭(zhēng)議處理通用的流程:
第一部分準(zhǔn)備篇
一、運(yùn)用法條分析:法條運(yùn)用準(zhǔn)確
二、可能走向判斷
走向一:適用《勞動(dòng)合同法》第三十九的相關(guān)款項(xiàng),不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,0N
走向二:雙方協(xié)商解除,支付不大于N(或N+1)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
走向三:構(gòu)成違法解除,支付賠償金,2N
走向四:?jiǎn)T工要求恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系,用人單位賠償仲裁、訴訟期間的工資損失并承擔(dān)其間的保險(xiǎn)公積金等,這是最可怕的結(jié)局,應(yīng)盡力避免
三、合同種類期限:
員工的合同期及合同種類:確認(rèn)可能的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金的數(shù)額,以及是否存在解除或終止的禁忌情形?
四、對(duì)方的基本情況及價(jià)值取向:確定談判的方案
第二部分策略篇
一、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:違法的成本、各種可能性、員工的堅(jiān)持度
二、總體思路:給不給?給多少?
三、談判方案
第三部分實(shí)戰(zhàn)篇
一、員工的類別:五種
二、談判的地點(diǎn):建議選擇單位
三、談判的人員:建議制造人數(shù)上的優(yōu)勢(shì)
四、談判的分工
五、談判的流程:狙擊、消耗、反攻、協(xié)議
六、協(xié)議的簽訂:考慮風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避及掃清遺留問(wèn)題
題外話:
這次的總結(jié)采用了“笨蛋法則”這樣一種模式,我的想法是:如果簡(jiǎn)單到連最笨的人都能領(lǐng)會(huì)和操作,那就是一個(gè)好的方法,因?yàn)槭虑榈阶詈罂偸怯梢恍?ldquo;笨蛋”來(lái)完成。相信這也是很多HR喜歡的模式,曾是“笨蛋”的我也是深有體會(huì)。
在我每次的總結(jié)后,有人質(zhì)疑:按照你的方法,員工不聽(tīng)我的啊,很多時(shí)候,你掌握了勞動(dòng)關(guān)系的邊和形,缺的是勞動(dòng)關(guān)系的神和魂!
確實(shí)在職業(yè)生涯中,能夠在困惑時(shí)尤其是關(guān)鍵時(shí)刻獲得高人的指點(diǎn)是大家所期盼的。不妨學(xué)會(huì)買張票,站個(gè)場(chǎng),遞杯茶,喝聲彩。讓自己成為對(duì)方眼里有價(jià)值的人,自然就有機(jī)會(huì)獲得與高人交流的機(jī)會(huì)。一個(gè)從不關(guān)注他人冷暖疾苦的人,如何有機(jī)會(huì)有資格獲得他人的關(guān)注與幫助?
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