對員工調(diào)崗調(diào)薪,如何處理才更無風險?
企業(yè)“因業(yè)務(wù)發(fā)展需要、組織架構(gòu)調(diào)整、人員優(yōu)化整合等,對員工進行崗位變動是企業(yè)的正常經(jīng)營行為,但若操作不當,如隨意或強行對員工進行調(diào)崗調(diào)薪等,就容易引發(fā)勞資糾紛。” 這是前段時間HR圈子里討論的一個話題。這種情況,HR在實際工作中,可以說幾乎百分百的都會碰到。這本來是一項很正常的工作,但卻因為種種原因使其成為了一個敏感且極具挑戰(zhàn)性的課題,有時甚至成了一個令人頭痛、糾結(jié)的難題。

對員工調(diào)崗調(diào)薪,如何處理才更無風險?
那么,對于以上這類情況,如何處理才能使避免風險呢? 下面把我們公司的做法分享給大家:我們公司是一個產(chǎn)、銷、研一體的公司,又是典型的家族企業(yè),因此,對于調(diào)崗調(diào)薪,可以說是常有的事。有時候老板一拍腦袋,或是個別人一進“讒言”,組織架構(gòu)立馬就可以改變,才不管你HR的什么專業(yè)角度、合理化建議呢,HR只有跟進做好后續(xù)工作。也正是因為這種特殊的管理方式,迫使我們公司的HR努力去規(guī)范完善各種制度流程,以確保工作有效、順利地進行。相信,有些公司會與我們有類似的情況。
我們的調(diào)崗調(diào)薪,一般存在以下六種情況:一是因為員工表現(xiàn)突出、績效出色、工作能力強而進行的晉升式調(diào)崗調(diào)薪(包括競爭上崗);二是因為工作需要而進行的平調(diào)式調(diào)崗調(diào)薪(包括競爭上崗未捷者);三是因為組織架構(gòu)調(diào)整、人員整合而進行的調(diào)崗調(diào)薪(包括競爭上崗未捷者);四是因為員工不能勝任工作而進行的降級式調(diào)崗調(diào)薪;五是員工(或部門)申請調(diào)崗;六是部門(或個人)申請調(diào)薪。
對于以上這些情況,第一種情況是皆大歡喜的事情,只要嚴格按調(diào)崗調(diào)薪流程來做就行;二、五、六三種情況部門或個人以及上級部門可能會出現(xiàn)一些異議,需要商榷。但只要耐心做好部門與個人的工作,有效溝通,平衡好利弊,曉之以理,動之以情,是會比較順利解決的;最難處理的就是三、四兩種情況,尤其是降薪對員工來說等于“割自己的肉”,最容易引發(fā)爭議與糾紛,因此hr369.com必須認真嚴謹?shù)膶ΥN覀冎饕獜囊韵聨追矫嫒胧謥肀M可能地規(guī)避或化解調(diào)崗調(diào)薪中容易出現(xiàn)的糾紛與風險。
一、充分利用勞動合同預(yù)設(shè)約定,為勞動關(guān)系管理奠定好基礎(chǔ)。
按理說,員工的調(diào)崗調(diào)薪是企業(yè)內(nèi)部一種正常的管理行為,在不違反國家最低工資標準的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)該有自主權(quán),但其往往又會受到方方面面的法律法規(guī)約束。鑒于此,我們根據(jù)《勞動法》第19條、《勞動合同法》第17條的規(guī)定,充分利用必備條款和約定條款,在勞動合同中約定在什么情況下對員工可以進行調(diào)薪調(diào)崗、將工資分解,在沒有異議的情況下工作內(nèi)容、工作地點盡可能地模糊填寫與寬泛的定位等等。只要將這幾項在勞動合同中有了事先約定,在今后的調(diào)崗調(diào)薪中公司就掌握了相應(yīng)的主動權(quán)。
二、建立健全企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度,便于有力支撐勞動關(guān)系管理。
為進一步讓員工明確公司具有根據(jù)發(fā)展需要對員工進行調(diào)崗調(diào)薪的權(quán)利,在 《員工手冊》以及有關(guān)人力資源管理的規(guī)章制度中進行相應(yīng)規(guī)定,并且公示、宣傳、貫徹和培訓到位。同時,《員工手冊》在發(fā)放時需要員工進行簽收等等。這就等于員工認可了公司可以根據(jù)需要對其調(diào)崗調(diào)薪的做法,從而使企業(yè)的規(guī)章制度有力支撐勞動關(guān)系管理。
三、切實有效實施績效考核管理,使考核結(jié)果發(fā)揮出應(yīng)有作用。
根據(jù)公司實際制定切實可行的績效管理辦法,將調(diào)崗調(diào)薪事項與績效考核掛鉤,合理利用績效考核結(jié)果來操作調(diào)崗調(diào)薪。讓員工簽署《績效承諾書》,以此對公司的《績效考核管理辦法》表示認同,為有效的績效考核結(jié)果應(yīng)用達成一致。同時,在每個績效考核周期完成后,都要求員工在《績效考核表》上簽字確認,認可對自己的績效考核結(jié)果,為后續(xù)的獎懲、評比以及調(diào)崗調(diào)薪等勞資管理取得依據(jù)。
四、引入競聘上崗機制激發(fā)活力,讓調(diào)崗調(diào)薪真正成為正能量。
我們建立了了適合公司實際的競爭上崗機制,在班組長以上管理人員中,實行競爭上崗。每年年終都會對相關(guān)管理人員進行述職、考評、競爭上崗,根據(jù)崗位級別不同,分為一到三年周期的聘任期。競爭成功后,與被聘人員簽訂崗位聘任協(xié)議,協(xié)議明確了員工的崗位工作內(nèi)容、崗位工資、崗位期限等,將崗位聘任協(xié)議作為勞動合同的補充文件,與勞動合同具有同等效力。同時,在競聘規(guī)則中明確規(guī)定,每一位參加競聘的人員,都要簽署《競聘承諾書》,對于未能成功競聘的人員,公司有權(quán)根據(jù)公司與自身情況合理安排其工作崗位,為公司的人員優(yōu)化整合、調(diào)崗調(diào)薪開辟了新的途徑。此項舉措實施三年以來,收到了良好的效果,不但為員工實現(xiàn)自身價值提供了良好的平臺,更為公司的人才開發(fā)構(gòu)建了富有競爭力的長效機制,極大地激發(fā)了公司的活力,提高了核心競爭力,創(chuàng)造了價值。
五、結(jié)合實際合理調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),充分運用薪資杠桿調(diào)節(jié)作用。
對于企業(yè)的調(diào)崗調(diào)薪,根據(jù)我國目前的法律法規(guī),需要考慮的因素很多。作為HR,我們應(yīng)該關(guān)注如何將崗位與薪酬科學的掌控調(diào)整,要從公司利益出發(fā),盡可能避免出現(xiàn)糾紛為企業(yè)帶來風險。我們將薪資分成了基本工資、崗位補貼、績效獎金三部分,并在員工入職和調(diào)薪時填寫《薪資確認書》,經(jīng)員工同意,簽字確認,作為勞動合同的補充文件,這樣,就會更有利于薪酬的適時調(diào)整。尤其是崗位補貼,顧名思義就更具有崗位性、變動性。同時,也會促使員工珍惜當前崗位,努力提升自己,實現(xiàn)自我的更高價值。
六、有的放矢搭建平臺開展培訓,努力做到人盡其才才盡其用。
公司調(diào)崗調(diào)薪的目的,是為了實現(xiàn)人力資源的增值和人力資源價值的最大化。因此,我們建立了有效的培訓機制,對不管是因為不能勝任工作,還是績效考核結(jié)果運用,抑或是競爭上崗未捷、人員優(yōu)化整合等而調(diào)整的員工,展開有針對性地培訓,為提升他們的崗位技能與綜合素質(zhì),開發(fā)他們的潛智,提供合適的平臺,以使其發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,努力做到人盡其才、才盡其用。當然,對那些經(jīng)過多次培訓,并且調(diào)整崗位之后(一般給兩次機會)仍不能達到公司要求的人員,采取以勸退為主的勞動合同解除方式。這樣做,不但讓員工看到了公司的關(guān)愛,更理解公司的良苦用心,感到公司的做法合法、合理、合情,因此而心服口服,有效避免了矛盾的發(fā)生。
總之,作為HR,在調(diào)崗調(diào)薪問題的處理上,國家以及地方法律法規(guī)是必須嚴格執(zhí)行的,沒有太多的回旋與調(diào)整余地,因此,我們應(yīng)當在企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的建立健全、勞動合同約定內(nèi)容、企業(yè)人力資源管理機制等方面上用心動腦、做足文章,要在防患于未然的前提下創(chuàng)新勞動關(guān)系管理,保證企業(yè)的人員優(yōu)化、調(diào)崗調(diào)薪工作有理、有力、有效,也只有這樣,才能使公司人才競爭才能走上良性發(fā)展的軌道,從而有力支持公司的健康和諧發(fā)展,實現(xiàn)公司與員工的共贏。
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