對癥下藥,你的招聘難題才能迎刃而解

招聘難題經常是人力資源管理者之間探討的話題之一,經常會看到招聘管理者們在不同渠道、不同地點,對關心的招聘問題進行詢問,包括校園招聘、招聘渠道、內部推薦、招聘預算、招聘計劃,甚至是小到電話邀約、簡歷篩選、Offer發放等等,的確是兢兢業業、求賢若渴的在學習。
可是,很多招聘管理者卻感言,為何我按照大家說的方法做了,但沒有得到你們說的效果呢,為什么我網上參考了很多資料做的制度表單,卻不是領導想要的結果,說真,你有沒有想過問題到底出在哪?
其實,如果你不能收集足夠的信息,就無法做出做正確的判斷,既然判斷都不一定是準確的,你又怎么能期望改變現狀、解決問題,得到你想要的結果呢?所以,要想真正解決問題,就要根據問題對癥下藥。
是不是感覺說的有點玄乎啊?那我們來看幾個常見問題,或許就能幫助你更好的理解了。
一、明確目標,提問有技巧
【真實場景再現】
小伙伴A在微信群里提問:我想問一下大家,平時都用什么招聘渠道啊?哪一個效果最好啊?
小伙伴A:前程無憂、拉勾網
小伙伴B:智聯招聘、前程無憂,效果最好是智聯的
小伙伴C:獵聘網、脈脈、前程無憂,獵聘網不錯
小伙伴D:12333公共招聘、前程無憂,還是前程無憂好
這樣的場面是不是感覺很熟悉啊?但最后粉絲A是不是得到TA想要的答案呢?我覺得不一定。

每個人心中對效果好的定義不一樣,每家公司的情況不一樣,每個崗位的情況也可能不一樣,熱心網友的回答,可能也的確是他們公司的實際效果,但對于小伙伴A而言,卻并不一定適用。所以,遇到這樣的問題,可能小伙伴A是遇到了以下招聘難題:
●某個崗位,候選人投遞的簡歷比較少
●只是想要拓展新的招聘渠道
●由于招聘預算原因,需要更換供應商
●按領導要求,做招聘供應商對比(服務、產品、價格)
●簡歷雖然有,但質量高的不多,想多點渠道
●剛接觸招聘模塊不久,想要了解招聘渠道
……
可能你還有其他各種原因,但無論如何,你的提問并沒有說出你真正遇到的問題是什么,甚至沒有說你提問的目的是什么,完全是開放式的提問,每個人都在按照自己公司的情況或觀點告訴你他們的想法,那么對你而言,你能得到什么?所以,如果你要提問,就必須包含必要的關鍵詞,
●特點(如行業、地域等,縮小問題定義或范圍)
●背景(提問的原因、目前已采取的措施等)
●目標(想到得到怎樣的結果/效果)
●資源(需要得到的支持)
比如可以這樣問:
我現在公司是上海的一家物業公司,之前我們的保安都是外包的,今年公司為了便于管理,全部要變成自招了,我想問一下大家,對于保安這個崗位,大家一般通過什么渠道進行招聘,費用情況如何?
在這段問題描述里,我們可以讀出幾個關鍵詞:上海物業(特點是勞動密集型)、由外包轉自招(明確提問背景)、招聘渠道(提問的目的)、費用(實現目標所需要的資源),這樣的描述,更能讓你獲得精確的回答信息,對于關心的問題,還可以繼續進行追問。

二、學以致用,運用有策略
【真實場景再現】
小伙伴Z在微信群里提問:大家有沒有招聘管理制度發我參考一下?
小伙伴Y:百度里面有,自己找唄。
小伙伴X:具體是什么招聘管理方面的制度?
小伙伴W:我這有,給我你的郵箱,發給你。
小伙伴T:是要寫制度嗎?說說具體情況吧
是不是覺得熱心網友W給到了小伙伴Z最大的幫助?但結果往往就是戲劇性的,沒多久后,Z就在群里抱怨,給到的招聘制度不實用,不能直接使用,基本上等于重新做一遍,但時間太趕了,自己只能匆匆交差應付,結果被領導說了一通。
你是不是也經常遇到這樣的尷尬,那么問題到底出在哪?
我們都知道“授之以魚不如授之以漁”這句話,但是真的輪到我們自己要做制度、表單,或者執行某個項目的時候,我們總寄希望于“它山之石可以攻玉”。但現實是很殘酷的,別人家的經驗轉移過來,不一定能為你所用。我們看到的任何運用得好的制度、表單,其背后都有深層的管理邏輯,而不只是為了管理而管理的簡單文字的堆砌。小到表單中希望收集(填寫)的信息,大到整個制度涉及的流程與責任人,無不都是體現出這家企業的管理理念。
所以,無論是網上搜到的資源,還是別人給到你的資源,有條件的情況下,要做到以下幾點:
1、首先要花點時間去理解一下資源背后的管理邏輯,這樣更好的幫助你發現其中與企業不符或缺失的地方;
2、在了解領導對制度、表單編寫意圖的基礎上進行改寫,不要主觀臆斷,否則容易出現與領導意圖南轅北轍的情況,極有可能推倒重來,浪費時間和精力。
3、對制度、表單內容進行推演,必要時,組織相關人員小組討論或意見征詢。這樣能幫你更好的把整個流程梳理清楚,并減少推動時的跨部門溝通障礙。
4、最后,定期收集反饋意見,不斷的更新和修訂制度、表單。這樣,就能與企業發展需求更貼近,才能真正發揮管理作用。
如果你能參考這樣的步驟執行,我相信對于你而言,不僅僅是完成了領導交付給你的任務,而且,對于你了解公司業務、提升管理意識、提高管理技能,甚至是在公司內部的職能影響力都是有所幫助的。
希望當你讀完以上兩個建議以后,能更頻繁的使用提問技巧與運用策略。人力資源管理絕不是一蹴而就的,我們需要的不斷的積累,要想將人力資源做好的重要前提之一就是——我們能對公司實現價值,成為不可取代的戰略伙伴。
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