對(duì)癥下藥,你的招聘難題才能迎刃而解

招聘難題經(jīng)常是人力資源管理者之間探討的話題之一,經(jīng)常會(huì)看到招聘管理者們?cè)诓煌馈⒉煌攸c(diǎn),對(duì)關(guān)心的招聘問題進(jìn)行詢問,包括校園招聘、招聘渠道、內(nèi)部推薦、招聘預(yù)算、招聘計(jì)劃,甚至是小到電話邀約、簡(jiǎn)歷篩選、Offer發(fā)放等等,的確是兢兢業(yè)業(yè)、求賢若渴的在學(xué)習(xí)。
可是,很多招聘管理者卻感言,為何我按照大家說的方法做了,但沒有得到你們說的效果呢,為什么我網(wǎng)上參考了很多資料做的制度表單,卻不是領(lǐng)導(dǎo)想要的結(jié)果,說真,你有沒有想過問題到底出在哪?
其實(shí),如果你不能收集足夠的信息,就無法做出做正確的判斷,既然判斷都不一定是準(zhǔn)確的,你又怎么能期望改變現(xiàn)狀、解決問題,得到你想要的結(jié)果呢?所以,要想真正解決問題,就要根據(jù)問題對(duì)癥下藥。
是不是感覺說的有點(diǎn)玄乎啊?那我們來看幾個(gè)常見問題,或許就能幫助你更好的理解了。
一、明確目標(biāo),提問有技巧
【真實(shí)場(chǎng)景再現(xiàn)】
小伙伴A在微信群里提問:我想問一下大家,平時(shí)都用什么招聘渠道啊?哪一個(gè)效果最好啊?
小伙伴A:前程無憂、拉勾網(wǎng)
小伙伴B:智聯(lián)招聘、前程無憂,效果最好是智聯(lián)的
小伙伴C:獵聘網(wǎng)、脈脈、前程無憂,獵聘網(wǎng)不錯(cuò)
小伙伴D:12333公共招聘、前程無憂,還是前程無憂好
這樣的場(chǎng)面是不是感覺很熟悉啊?但最后粉絲A是不是得到TA想要的答案呢?我覺得不一定。

每個(gè)人心中對(duì)效果好的定義不一樣,每家公司的情況不一樣,每個(gè)崗位的情況也可能不一樣,熱心網(wǎng)友的回答,可能也的確是他們公司的實(shí)際效果,但對(duì)于小伙伴A而言,卻并不一定適用。所以,遇到這樣的問題,可能小伙伴A是遇到了以下招聘難題:
●某個(gè)崗位,候選人投遞的簡(jiǎn)歷比較少
●只是想要拓展新的招聘渠道
●由于招聘預(yù)算原因,需要更換供應(yīng)商
●按領(lǐng)導(dǎo)要求,做招聘供應(yīng)商對(duì)比(服務(wù)、產(chǎn)品、價(jià)格)
●簡(jiǎn)歷雖然有,但質(zhì)量高的不多,想多點(diǎn)渠道
●剛接觸招聘模塊不久,想要了解招聘渠道
……
可能你還有其他各種原因,但無論如何,你的提問并沒有說出你真正遇到的問題是什么,甚至沒有說你提問的目的是什么,完全是開放式的提問,每個(gè)人都在按照自己公司的情況或觀點(diǎn)告訴你他們的想法,那么對(duì)你而言,你能得到什么?所以,如果你要提問,就必須包含必要的關(guān)鍵詞,
●特點(diǎn)(如行業(yè)、地域等,縮小問題定義或范圍)
●背景(提問的原因、目前已采取的措施等)
●目標(biāo)(想到得到怎樣的結(jié)果/效果)
●資源(需要得到的支持)
比如可以這樣問:
我現(xiàn)在公司是上海的一家物業(yè)公司,之前我們的保安都是外包的,今年公司為了便于管理,全部要變成自招了,我想問一下大家,對(duì)于保安這個(gè)崗位,大家一般通過什么渠道進(jìn)行招聘,費(fèi)用情況如何?
在這段問題描述里,我們可以讀出幾個(gè)關(guān)鍵詞:上海物業(yè)(特點(diǎn)是勞動(dòng)密集型)、由外包轉(zhuǎn)自招(明確提問背景)、招聘渠道(提問的目的)、費(fèi)用(實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的資源),這樣的描述,更能讓你獲得精確的回答信息,對(duì)于關(guān)心的問題,還可以繼續(xù)進(jìn)行追問。

二、學(xué)以致用,運(yùn)用有策略
【真實(shí)場(chǎng)景再現(xiàn)】
小伙伴Z在微信群里提問:大家有沒有招聘管理制度發(fā)我參考一下?
小伙伴Y:百度里面有,自己找唄。
小伙伴X:具體是什么招聘管理方面的制度?
小伙伴W:我這有,給我你的郵箱,發(fā)給你。
小伙伴T:是要寫制度嗎?說說具體情況吧
是不是覺得熱心網(wǎng)友W給到了小伙伴Z最大的幫助?但結(jié)果往往就是戲劇性的,沒多久后,Z就在群里抱怨,給到的招聘制度不實(shí)用,不能直接使用,基本上等于重新做一遍,但時(shí)間太趕了,自己只能匆匆交差應(yīng)付,結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)說了一通。
你是不是也經(jīng)常遇到這樣的尷尬,那么問題到底出在哪?
我們都知道“授之以魚不如授之以漁”這句話,但是真的輪到我們自己要做制度、表單,或者執(zhí)行某個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,我們總寄希望于“它山之石可以攻玉”。但現(xiàn)實(shí)是很殘酷的,別人家的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)移過來,不一定能為你所用。我們看到的任何運(yùn)用得好的制度、表單,其背后都有深層的管理邏輯,而不只是為了管理而管理的簡(jiǎn)單文字的堆砌。小到表單中希望收集(填寫)的信息,大到整個(gè)制度涉及的流程與責(zé)任人,無不都是體現(xiàn)出這家企業(yè)的管理理念。
所以,無論是網(wǎng)上搜到的資源,還是別人給到你的資源,有條件的情況下,要做到以下幾點(diǎn):
1、首先要花點(diǎn)時(shí)間去理解一下資源背后的管理邏輯,這樣更好的幫助你發(fā)現(xiàn)其中與企業(yè)不符或缺失的地方;
2、在了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)制度、表單編寫意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行改寫,不要主觀臆斷,否則容易出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)意圖南轅北轍的情況,極有可能推倒重來,浪費(fèi)時(shí)間和精力。
3、對(duì)制度、表單內(nèi)容進(jìn)行推演,必要時(shí),組織相關(guān)人員小組討論或意見征詢。這樣能幫你更好的把整個(gè)流程梳理清楚,并減少推動(dòng)時(shí)的跨部門溝通障礙。
4、最后,定期收集反饋意見,不斷的更新和修訂制度、表單。這樣,就能與企業(yè)發(fā)展需求更貼近,才能真正發(fā)揮管理作用。
如果你能參考這樣的步驟執(zhí)行,我相信對(duì)于你而言,不僅僅是完成了領(lǐng)導(dǎo)交付給你的任務(wù),而且,對(duì)于你了解公司業(yè)務(wù)、提升管理意識(shí)、提高管理技能,甚至是在公司內(nèi)部的職能影響力都是有所幫助的。
希望當(dāng)你讀完以上兩個(gè)建議以后,能更頻繁的使用提問技巧與運(yùn)用策略。人力資源管理絕不是一蹴而就的,我們需要的不斷的積累,要想將人力資源做好的重要前提之一就是——我們能對(duì)公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值,成為不可取代的戰(zhàn)略伙伴。
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