之前，我們有很多文章，告訴大家富有成效的人會如何做事。但是從另一個角度，更富有成效不只是你做了什么事情，而在于你不做什么事情。時間管理就是如何巧用上帝公平給每個人的24小時。

一般來說，為了節約時間，你最好遵從自己的習慣，不要輕易變更路線。因為新一切都會讓我們又學習和適應的時間，也會剝奪我們干其他事需要的時間。最富有成效的人知道如何保持專注，如何說不，但是更重要的是，他們知道如何授權和資源外包。

要在耽誤時間的事情上會處理，那些生產力殺手的任務，你需要分配給其他人。華盛頓的創業者，記者Bill Murphy Jr.最近在INC上分享了自己的經驗。他認為如果你想把時間花在真正重要的事情上，你應該避免的重要事情有以下這些。

真正富有成效的人拒絕做9件事

1.微觀管理你的日歷

你需要一個日歷。不，你不想成為一個花費每時每刻努力想起去哪兒有什么約會。Zirtual的創始人Maren Kate和她的同事Joanna Cohen利用這點，讓Zirtual這個虛擬助手可以為你做這個最大的事情。

無論你需要記住送一個后續郵件，取消一個免費試用，還是周二晚上把垃圾放出去，“任何需要出現在日歷上的事情就成為一個好的游戲。”Cohen說，“看病、牙醫，理發等等。如果你的助理知道這些聯系信息比你更好，會是件好事。”

2.網上購物

任何網上購物任務可以被分發，即使你不高興把你的信用卡給一個助理，你可以至少請他縮小你的選擇范圍。同時的事情適用于旅行安排。

“養成分派這些事情的習慣是極好的，”Cohen說，“禮物，Amazon訂單、衣服、票務，這些任何需要檢查的，都可以分派。決定疲勞是真實的。”

3.發現一個房子或者公寓

一定的，你不可能讓一個助理為你買房子，但是這不意味著他們不能處理任何臨時的決定。事實上，這也是為什么我們有房地產中介。依靠他們來做調查，以及編輯看的地產項目有太多意義。

要增加不干涉的額外水平，為何不請一個信任的助理成為你代理的主要聯系人呢？至少，這個人應該處理約會安排和過濾問題。

4.最初的調查和研究

這一點可以應用到許多任務中，但是外包調查或者任何項目的外延服務的第一步是一個極好的習慣。無論你需要買一大筆款項的物品， 比如車，寫一篇演講，或者為你下一個大約會選擇一個飯店，讓其他人做跑腿的活。一個額外的好處是讓一個助手扮演像這種看門人，能迫使相互競爭的經銷商提供，比他們直接和你說更好的優惠。

這里的要點是，當你必須做最后的決定時，你會更加專注。如果你沒有花大把時間收集信息，并且對搜索流程培養一種過過度的情感依附，你更能做快速，可靠的選擇。

5.打掃

當一個人不特別喜歡打掃，或者不擅長收拾時，這會非常耽誤時間。這樣的人花在整理辦公室，或者擦洗衛生間的時間，可能被更有成效地花在生意上。

針對這種事情，多數保養任務，無論你修理廚房污水坑，還是替換有無問題的打印機，都是讓那些比你可能做的更好的人來干的最好機會。關鍵是確保你正在用這些騰出的時間在其他，更富成效的任務上。

6.通勤和打車

如果你認為在你的通勤中，你更富成效，你在愚弄自己。同樣地，如果你花時間在車上，從一個約會到另一個約會去往返自己或者家人，你可能也放棄了要富有成效這個目標。

這些可能對于外包資源來說較困難的任務。此外，你可能確實有其他原因，要想處理他們。比如載你hr369.com的孩子四處逛逛要占用你和他們一對一相處的大部分時間。很公平，但是你花在輪子上，或者利用公共交通的時間，是如果你能，你想要回收利用的時間。

7.和朋友和家人接觸的時間

當然，你想花時間和朋友、家人一起，但你真的回去反復想了9次有關Sally阿姨談到誰會給家庭聚會帶來土豆沙拉嗎？就此而言，你真的應該減緩你在假期的工作，來花整個下午，或者更多時間處理和郵寄賀卡嗎？

外包這些內容給助理，讓他來操心日程安排，在你真的和你愛的人一起的時候，把你騰出來。

8.官僚

官僚主義是必要的惡魔，即使對于多數企業家來說，它是魔咒。無論你是一個運營一個巨大組織的老板，還只是一個努力想更富成效，同時還要跟上你的TPS報告進度的人，這些都是分發完成工作給其他人的主要機會。

Cohen說，“你不會授權一份商業計劃書出去，但是一定應該把花銷報告授權出去。”

9.任何你拖延做的事情

這個列表自然不全面，你一定會想到其他方面。最能暴露的測試之一，是否你害怕做某件事，或者推遲處理它。當你專注更多富有成效的任務時，這件事是否值得你讓別人做呢？如果是這樣，分派出去。如果不是，可能你需要從你的列表上劃去它。

“真正富有成效的人善于外包資源，對于這一點，他們制作他們喜歡和擅長的事情。”Cohen表示。

不知道你是否那種喜歡外包和授權給別人的人嗎？妥善地處理那些你不擅長的事情，讓你專注在自己擅長的事情上，你不僅會更富成效，也更有成就感，同時你會成為時間管理的高手。