職場人:不懂溝通,何談發展?

溝通的三要素如下:
(1)溝通的基本問題——心態(Mindset)。
(2)溝通的基本原理——關心(Concern)。
(3)溝通的基本要求——主動(Initiative)。
要素一:溝通的基本問題——心態(Mindset)
很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實這樣說是不對的。一個人的心態不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實是心態的問題。
怎么來理解心態呢?可以這么說,心態有三個問題:
問題1:自私——關心只在五倫以內
心態的第一個問題就是自私。有一天你在城市里迷路了,將地圖攤開,一直站在那里看,可能不會有人過來問你是不是迷路了,需要幫忙嗎。但我有個朋友的兒子在新西蘭,有一次在奧克蘭那個地方,打開一張地圖,還沒有一分鐘,就來了兩個新西蘭的女人問他:“迷路了?要幫忙嗎?”這個事例說明我們中國的人情味在五倫以內,五倫以外就沒有了。什么是五倫呢?在中國文化中,五倫是指孝敬父母、關愛兄弟姐妹、夫婦循禮、對朋友忠誠寬容、同道相謀。這五倫由近到遠,每個“倫”內都協調有序(“倫”的含義是次序)。
問題2:自我——別人的問題與我無關
別人的問題與我無關,這叫做自我,眼中只有自己。在我們的生活中,吸煙的人非常多,吸煙的人在掏煙時先瞄瞄墻上,看有沒有寫“請勿吸煙”。墻上明明寫有“請勿吸煙”卻裝作看不到,這當然不能夠原諒。最有趣的是,墻上沒有寫時,他就放心地點火吸煙。其實,要不要吸煙不是看墻上有沒有那個“請勿吸煙”的警示,重要的是看你的旁邊有沒有人,只要你確定你旁邊的人都是吸煙的,包括你在內,那么你們就一起吸好了;但當你旁邊的人絕大多數不吸煙時,如果能做到不吸,這叫做不自我。
很多男士在餐廳都喜歡吸煙,其實一個餐廳里面從來不可能是全部都吸煙的。這時你應該不吸。公司開會時總經理把煙一點,哪一個敢說他不能吸煙,但公司的大部分女士都是不吸煙的。這時,問題就出來了:為什么非要在女同事的面前吸煙?為什么非要回家吸煙,讓太太和孩子吸你的二手煙?有人可能會這樣回答:那沒辦法呀,她嫁給我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手煙?有本事出去!其實這都是不對的。這種心態也許你自己不覺得,其實就是一種自我。
問題3:自大——我的想法就是答案
一次出差路上,我的一個屬下突發急性腸炎。我帶他到醫院去的時候,屬下跟那個醫生說:“大夫,你看是不是要吊鹽水?”沒想到那個醫生的回答很輕松:“想吊鹽水還不容易嗎?”結果我那個屬下就去吊鹽水。你猜后面發生了什么事情?我那個屬下到藥房去領藥的時候,領的是個籃子,里面裝了十二瓶鹽水,屬下又回去問那個醫生說:“大夫,要吊這么多鹽水嗎?”那個醫生說:“你不是喜歡吊鹽水嗎?”
與醫生說這個那個,那個這個,他聽了會非常反感,他想你是醫生還是我是醫生?其實這樣的想法與做法就是自大。在人際溝通中,自大會以各式各樣的面目出現,它像一塊絆腳石,造成許多阻礙,使人本身的辨別力不敏銳,理性便無法發揮正常的功用。
一個人一旦自私、自我、自大起來,就很難與別人溝通,這就是心態不對的典型癥狀。
要素二:溝通的基本原理——關心(Concern)
美國著名教育專家內爾•諾丁斯博士撰寫過一本書——《學會關心:教育的另一種模式》。這本書的主題是“關心”。作者在引言中說:“關心和被關心是人類的基本需要。”關心,是一種問候與幫助別人的表達方式,是一種發自內心的真摯情感。有人說,學會了關心就等于學會了做人,學會了生存。這話說得一點兒都不錯。我們來看關心在溝通方面的概念,它共涉及以下三個方面:
1、關注狀況與難處
有一次在香港買書,那本書很厚,我剛拿到手上,一個店員就過來了:“你喜歡這本書嗎?”我說:“是啊。”“我幫你拿到柜臺去。”說罷他就幫我將書拿到柜臺那邊去了。意思是你可以空下手來在這兒選別的書了。我說:“謝謝!”一會兒,我看到第二本認為不錯的書,他又過來問:“這本書你也喜歡嗎?”我說:“是的。”“我幫你拿到柜臺去。”就這樣,不知不覺就“拿”了六七本。等到我去結賬的時候,他似乎感覺到我有心事(因為我在香港登機過境),于是又說:“沒關系,先生,我幫你拎到飛機里面去,你繼續買別的東西去吧。你要登機的時候通知我一下,我就會幫你拎過去的。”
其實,從那個書店到飛機場的入口沒有多遠的路,但是他這個動作表示他注意了你。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,誰也不會買第三本書了。這就是他對顧客的關心,他非常關注顧客的狀況與難處。
2、關注需求與不便
員工在公司上班,有的時候日子不太好過,你會注意到他的需求與不便嗎?據調查,全世界搞IT的20%的人患有憂郁癥,這是因為壓力太大的緣故。既然知道有這種可能,作主管的應該要怎么做呢?我們來看一個美國的鏡頭:
在美國IT界,當員工工作到晚上時,老板會派按摩師來幫他們按摩。而且知道學理工的人通常不愛講話,所以會希望他們能夠把玩具帶到公司去。很多人都以為年紀大的人不會玩玩具,這種觀念是錯誤的。人們常常喜歡玩手機,其實這就是一種玩具的概念,只不過不是洋娃娃罷了。理工科的人講話比較少,人與人之間感情比較淡,如果他還不能去玩玩玩具,收集一點心愛的東西,他會有壓力的。所以美國公司允許員工在辦公室擺上他的玩具,允許員工在辦公室里面鋪上地毯穿上拖鞋,允許員工在地下室里面盡情地發泄……。這些做法,就是諒解他的需求與不便。
3、關注痛苦與問題
有一次住在深圳陽光酒店,我一進去就發現那個枕頭上面寫了一張卡片。寫道:
本酒店的床飾用品都是羽絨制品,閣下如果對羽絨制品敏感,請撥分機號碼×××,管家部會為你換上其他的床飾用品。
熱門資訊


































