了解關(guān)于角色多變的行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師

角色多變的行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師
30年前,克里斯汀·艾伯特(Christine Abbott)正在擔(dān)任一家大型企業(yè)的HR總監(jiān)。然而,作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,當(dāng)時(shí)的她卻對管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展不再抱有幻想。她感到很困惑,如何才能將平常所學(xué)的程序化知識轉(zhuǎn)化為可以看到的成果和實(shí)踐?
為了有所突破,艾伯特參加了一個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,而該項(xiàng)目的催化師就是行動(dòng)學(xué)習(xí)創(chuàng)始人雷格·瑞文斯(Reg Revans)的學(xué)生——邁克·佩德勒(Mike Pedler)教授。他向艾伯特介紹了行動(dòng)學(xué)習(xí)的理念,為后者的職業(yè)生涯推開了一扇嶄新的大門。“接觸行動(dòng)學(xué)習(xí)之后,我好似戴上了一副非常合適的手套,貼合得天衣無縫。”艾伯特表示,“行動(dòng)學(xué)習(xí)讓我更加了解如何將程序化知識應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中,可以從自己正在做的事情中學(xué)習(xí),而不是只通過書本學(xué)習(xí)。這對我而言意義重大。”
時(shí)光流轉(zhuǎn),到了今日,艾伯特已經(jīng)成為國際聞名的行動(dòng)學(xué)習(xí)大師級催化專家;而她當(dāng)年的領(lǐng)路人佩德勒教授,也成為了她的合作伙伴,與其共同致力于國際行動(dòng)學(xué)習(xí)催化中心(CALF)的事業(yè)當(dāng)中。
練習(xí)與實(shí)踐 造就催化大師
《培訓(xùn)》:作為國際行動(dòng)學(xué)習(xí)大師級催化專家,您認(rèn)為優(yōu)秀的行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師需要具備哪些素質(zhì)?結(jié)合您自己的經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該如何去培養(yǎng)這些能力素質(zhì)?
艾伯特:對一名行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師來說,首先要具備的素質(zhì)就是能夠?qū)€(gè)人和組織都很感興趣,關(guān)注組織的難題。
第二,對自己坦誠,了解自己的弱點(diǎn)、缺陷和優(yōu)勢。作為一名行動(dòng)學(xué)習(xí)的催化師,在行動(dòng)學(xué)習(xí)小組中,你的角色不是站在舞臺上的演員,也不是一名教師,不會準(zhǔn)備很多教案或PPT。你應(yīng)該展現(xiàn)真實(shí)的自我形象,真正地去關(guān)注小組成員和組織難題,并且做好解決問題的準(zhǔn)備。
第三,有能力做到4件事:幫助小組成員去分享、對話,即“給予”;幫助他們彼此傾聽,即“接受”;幫助他們了解整個(gè)流程以及何為行動(dòng)學(xué)習(xí);最后,幫助他們了解自己,自我催化,使其能夠掌握之前提到的“給予”“接受”和“了解”。
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),要培養(yǎng)這些能力,簡單而言就是應(yīng)該持續(xù)不斷地實(shí)踐和練習(xí)。在這個(gè)過程中,你首先去練習(xí)實(shí)踐,然后將自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享給大家,堅(jiān)持和別人交流溝通,接著再進(jìn)行實(shí)踐,形成一個(gè)循環(huán)。其次,也可以通過閱讀文獻(xiàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),輸入程序性的知識。最后,還可以寫一些反思性的日志,我個(gè)人一直在記錄每一次催化經(jīng)歷的反思日志,使我在今后的日子里有所參考,整合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),得到提升與改進(jìn)。
提問與傾聽 行動(dòng)學(xué)習(xí)的核心
《培訓(xùn)》:不同的情境下,行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)思路也不一樣。您能否舉例說明行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的不同設(shè)計(jì)模型?
艾伯特:縱觀我個(gè)人的實(shí)踐經(jīng)歷,有兩種最具代表性的行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)模型。
早期,在金融領(lǐng)域,我們?yōu)橐患毅y行做過行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,將程序性知識的輸入環(huán)節(jié)和行動(dòng)學(xué)習(xí)小組的形式相結(jié)合。在這個(gè)過程當(dāng)中,首先,我們進(jìn)行了2天特定主題的程序性知識輸入;接著,組建了行動(dòng)學(xué)習(xí)小組開始2天的學(xué)習(xí),小組成員將所學(xué)內(nèi)容應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中,并且回到小組中分享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);然后,我們再次設(shè)置了持續(xù)2天的知識輸入模塊,緊跟著2天的小組行動(dòng)學(xué)習(xí),以此類推。同時(shí),在設(shè)計(jì)行動(dòng)學(xué)習(xí)的過程中,我們要考慮的一個(gè)因素就是每個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的發(fā)起人。催化師不僅要能在過程當(dāng)中支持行動(dòng)學(xué)習(xí)小組,還應(yīng)在項(xiàng)目中爭取和發(fā)起人溝通的機(jī)會,取得發(fā)起人的承諾。在該銀行的項(xiàng)目中,安排了2次整個(gè)小組和項(xiàng)目發(fā)起人對話的機(jī)會,來討論組織中面臨的難題。
如果在組織當(dāng)中的學(xué)員并非很確定自己想要探討的難題,我們會在一開始使用另一個(gè)方法,叫做“復(fù)雜映射”(complex mapping),先進(jìn)行一次大范圍內(nèi)的催化活動(dòng)。比如說,企業(yè)有可能在員工保留和流失率方面出現(xiàn)問題,于是我們復(fù)雜映射當(dāng)中要討論的議題會是:對于員工的流失和保留存在哪些影響因素。在這個(gè)大議題之下,會出現(xiàn)不同的利益相關(guān)者,站在各自的角度互相探討對其而言最重要的影響因素。復(fù)雜映射之后,可以找出每一個(gè)關(guān)鍵的分議題,再建立相應(yīng)的行動(dòng)學(xué)習(xí)小組,圍繞新確立出來的更小范圍的難題,繼續(xù)進(jìn)行研究。
《培訓(xùn)》:您在行動(dòng)學(xué)習(xí)的催化過程當(dāng)中會用到哪些經(jīng)典的工具和技術(shù)?
艾伯特:我平常不用“工具”或“技術(shù)”這樣的字眼,更傾向于說“工作方式”,即小組中的工作方法。在小組里,我一直圍繞著“鼓勵(lì)大家傾聽和提問”這個(gè)核心來工作。某些提問可能會側(cè)重于頭腦和思考方面,你需要收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的意義、尋找假設(shè);另外,也有側(cè)重于感受方面的問題,比如說我會問你是否憤怒或難過,主要是為了探究學(xué)員當(dāng)前的感受情境;第三類問題是關(guān)于“意愿”,例如“你接下來要做什么?”“之后的幾周或幾年之內(nèi),你要做些什么?”這些是我們在行動(dòng)學(xué)習(xí)當(dāng)中會問的真正有效的問題,幫助人們從中學(xué)到想要的知識,用提問和傾聽的方式在小組中工作。
我們也可能會在小組中應(yīng)用其他方式幫助人們更好地去提問。例如,有種方法叫 “流言蜚語”法,用于探究人們背后的一些假設(shè)。行動(dòng)學(xué)習(xí)過程中,提出問題的學(xué)員將背對大家,請其他小組成員針對該問題自由發(fā)表假設(shè)和看法,進(jìn)行“流言蜚語”,探索這個(gè)難題本身和提問者更深層面的狀況。
多變與不變 堅(jiān)定原則邁向未來
《培訓(xùn)》:作為關(guān)于行動(dòng)學(xué)習(xí)的專業(yè)組織,您認(rèn)為國際行動(dòng)學(xué)習(xí)催化中心(CALF)有什么特點(diǎn)?和國際行動(dòng)學(xué)習(xí)協(xié)會(WIAL)的區(qū)別是什么?
艾伯特:我一直認(rèn)為行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師應(yīng)當(dāng)至少具備三種角色——催化師、助產(chǎn)士以及組織學(xué)習(xí)的角色。然而,WIAL在很大程度上還是遵循著瑞文斯先生最早的理念,即先建立行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,依賴催化師來引領(lǐng)團(tuán)隊(duì),只強(qiáng)調(diào)了催化的角色,而未突顯的其他角色和作用。
CALF的理念則對三種角色同等重視,我們認(rèn)為行動(dòng)學(xué)習(xí)小組成立前后,催化師都有很多工作要做。成立之前,需要做準(zhǔn)備工作;成立之后,要將在實(shí)踐和學(xué)習(xí)當(dāng)中的所學(xué),傳播到組織當(dāng)中。
承擔(dān)助產(chǎn)士職能的行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師,要組建小組,安排行動(dòng)學(xué)習(xí)的項(xiàng)目。首先應(yīng)該理解組織文化,有能力適應(yīng)這種文化,以便將行動(dòng)學(xué)習(xí)引入其中,進(jìn)行應(yīng)用。
組織學(xué)習(xí)的角色是為了防止人們過于依賴催化師。當(dāng)小組一旦正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來,我們就應(yīng)該幫助小組進(jìn)行自我運(yùn)行,讓他們成為一個(gè)獨(dú)立的學(xué)習(xí)社群,進(jìn)行自我催化,在催化師離開之后能夠自我管理。
除此之外,由于行動(dòng)學(xué)習(xí)要解決的是一些復(fù)雜棘手的難題,有很多利益相關(guān)者。因此,我們鼓勵(lì)大家彼此協(xié)作,用創(chuàng)新的方式來解決這些難題,并且針對當(dāng)前的情境進(jìn)行批判式的思考。
《培訓(xùn)》:CALF為何會選擇百年基業(yè)作為在中國的合作伙伴?
艾伯特:雖然很多年前我們也在中國做過一些項(xiàng)目,但一開始我們并沒有對在中國發(fā)展行動(dòng)學(xué)習(xí)抱有很高期望,是百年基業(yè)改變了我們的想法。他們能夠根據(jù)真正的行動(dòng)學(xué)習(xí)原則和理念來行動(dòng),應(yīng)用行動(dòng)學(xué)習(xí),傳播行動(dòng)學(xué)習(xí),讓人們自己在行動(dòng)學(xué)習(xí)的項(xiàng)目當(dāng)中發(fā)揮,沒有很多限制。這也是我們選擇合作伙伴非常重要的原則,希望他們都能夠真正運(yùn)用行動(dòng)學(xué)習(xí)的理念和哲學(xué)并采取實(shí)踐。其中,唐長軍老師很打動(dòng)我,他非常相信行動(dòng)學(xué)習(xí)原則的價(jià)值,并且希望真正將行動(dòng)學(xué)習(xí)引入中國企業(yè)當(dāng)中,進(jìn)行深入實(shí)踐,而非只浮于表面。找到這樣的合作伙伴,對我們而言意義重大,也要感謝百年基業(yè)給予我們這個(gè)合作機(jī)會。
從我們第一次和百年基業(yè)舉辦行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師培養(yǎng)項(xiàng)目,到今天,已經(jīng)有16個(gè)月的時(shí)間,我將這段時(shí)間定義為“有挑戰(zhàn)性的旅途”。挑戰(zhàn)在于我們首先必須理解彼此的文化,尋找一種更好的方式將行動(dòng)學(xué)習(xí)解讀給中國學(xué)員,幫助他們理解和擁抱行動(dòng)學(xué)習(xí)。我們和百年基業(yè)雙方也是在用行動(dòng)學(xué)習(xí)的方式合作,盡管會有覺得疲憊的時(shí)候,但更多的是感到激動(dòng)與興奮。這是一個(gè)健康的旅程,我們一直向彼此學(xué)習(xí),達(dá)到共贏。
《培訓(xùn)》:多年來,您專注于鉆研行動(dòng)學(xué)習(xí)這個(gè)領(lǐng)域,您認(rèn)為行動(dòng)學(xué)習(xí)的未來會如何發(fā)展,有哪些新的研究方向?
艾伯特:近期,我正在研究如何“摒棄所學(xué)”。因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在一直在花很長時(shí)間來討論學(xué)習(xí)型組織,如何去學(xué)習(xí);然而,我們也可以逆向思維,去思考怎樣讓大家摒棄一些過時(shí)的學(xué)習(xí)內(nèi)容與舊有的行為模式,來創(chuàng)造出新的可能性,輸入一些新的學(xué)習(xí)模式。
同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的高速發(fā)展,我也在關(guān)注其他兩個(gè)領(lǐng)域,即自我管理式行動(dòng)學(xué)習(xí)和虛擬行動(dòng)學(xué)習(xí)。這二者將在碎片化、移動(dòng)化的時(shí)代當(dāng)中,更好地推動(dòng)組織快速發(fā)展,滿足多變的客戶需求。
對于未來,我只能預(yù)測。行動(dòng)學(xué)習(xí)會有很多不同的發(fā)展階段,但毫無疑問,它在全球會越來越重要。現(xiàn)今,全球面臨的許多新的挑戰(zhàn)都需要我們應(yīng)用新的方式去思考,在這個(gè)過程當(dāng)中,行動(dòng)學(xué)習(xí)的作用可以得到更大的發(fā)揮。只要在遵循經(jīng)典理念和原則的同時(shí),擁抱新思想和新技術(shù),行動(dòng)學(xué)習(xí)未來的發(fā)展前景一定非常好。
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