500強(qiáng)公司培養(yǎng)員工必須熟練掌握的七個(gè)管理工具
七種國(guó)際流行的高效率處理工作、事情的原則和方法,通過(guò)學(xué)習(xí)這些方法讓你的工作變得有條不紊,可進(jìn)可退。并且通過(guò)這些以前你從不知道的法則和分析方法來(lái)鍛煉你的分析和處理事件的能力。
SWOT分析法
Strengths:優(yōu)勢(shì)
Weaknesses:劣勢(shì)
Opportunities:機(jī)會(huì)
Threats:威脅

意義:幫你清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
PDCA循環(huán)規(guī)則
Plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃
Do:任務(wù)展開(kāi),組織實(shí)施
Check:對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查
Action:糾正偏差,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo),制定下一輪計(jì)劃

意義:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè)pdca循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生。
6W2H法
What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)
Why:做這項(xiàng)工作的原因
Who:參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人
When:在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作
Where:工作發(fā)生的地點(diǎn)
Which:哪一種方法或途徑
How:用什么方法進(jìn)行
How much:需要多少成本

意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來(lái)思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H,能節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
SMART原則
Specific 具體的
Measurable 可測(cè)量的
Attainable 可達(dá)到的
Relevant 相關(guān)的
Time based 時(shí)間的

有的又如此解釋此原則
S代表具體(Specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng)
M代表可度量(Measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的
A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)
R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic),指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察
T代表有時(shí)限(time bound),注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限
意義:人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
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