內江市社保業務檔案工作實現“四化”建設
2015-10-21 | 瑞方人力
內江市社保業務檔案工作實現“四化”建設
一是制度建設規范化。突出社保業務檔案制度建設，進一步建立健全了檔案綜合管理實施辦法，明確檔案工作職責、檔案員崗位職責，制定不同檔案的立卷歸檔和保管期限表等檔案管理制度，并切實把規章落到實處，社保業務檔案管理工作切實做到了有法可依、有章可循。
二是組織體系網絡化。建立健全專兼職結合、覆蓋全部業務經辦環節和全流程的業務檔案管理組織體系網格，努力做到了有檔案資料的地方就有人負責收集和整理；業務發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。
三是檔案整理實時化。對當年新產生的業務檔案，在科學分類的基礎上，努力做到了隨時產生、隨時整理、隨時歸檔。并集中力量對各類歷史檔案整理上架，確保了社保業務檔案的安全完整。
四是查詢利用電子化。積極依托檔案管理系統3.1，以委托專業機構外包服務的方式，對社保業務檔案進行數字化整理，對已經產生的所有社保業務檔案進行信息掃描、錄入、數據掛接、光盤刻錄以及目錄建庫，實現了社保業務檔案管理和查詢利用的電子化。
截至目前，內江市社保局整理完成1989-2009年歷史檔案1497本， 2010-2014年社保業務檔案1781卷共31350件，電子化錄入數據127407條，掃描303884頁。
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