混亂是改變生活的力量,所以辦公桌亂著也Ok咯?
辦公室里,我們被鼓勵著提高效率,保持工作的井然有序。但是,如果輕微混亂能讓你成為更好的員工呢?這就是英國《金融時報》(Financial Times)資深專欄作家提姆·哈福德(Tim Harford)新書《混亂:改變我們生活的力量》(Messy: The Power of Disorder to Transform Our Lives)中的觀點。“要將電子表格做到非常漂亮而又干凈整潔,從理論上來講似乎總會有一定缺陷的……但當你真正使用表格時卻會有非常不一樣的感受,”哈福德說,他還是BBC廣播節目More Or Less的主持人。“理論上看起來混亂的東西放入實踐中或許會運轉得非常良好。”哈福德在沃頓商學院電臺的沃頓知識在線中分享他獨特的觀點。

以下就是編輯過的對話記錄。
沃頓知識在線:關于人們為什么想要自己的生活中出現點混亂這一點,您受到過質疑嗎?
提姆·哈福德:我發現,那些在專業領域有著極高造詣和巨大貢獻力的成功人士,都為自己生活中出現的小混亂而感到內疚。他們告訴我,看過我的書過后他們覺得好多了。這就是我在生活中所扮演的角色,讓人們卸下心中的內疚。不過我在想,為什么那么多成功人士都不覺得他們是對的呢,混亂其實不太要緊。相反,他們卻不斷催眠自己,只要他們變得井井有條,他們的工作效率將會更高。
沃頓知識在線:但是由于人們太忙了,而且越來越多的人迫于生計而兼職兩份工作,生活中似乎應該要有點混亂才對。
提姆·哈福德:整齊是需要時間的。思考自己應該混亂或者整潔到什么程度,這首先就是整齊所需花費的時間之一。把事情理清需要時間和精力。有些人或許是資料型混亂,比如他的郵件和文件會到處都是;有些人或許是在處理復雜的人、物和隨機事件時會比較混亂。我們總是低估了這些混亂帶給我們的好處。它能刺激我們的創造力,或者它就是能簡單地、幾乎完美地完成好這些事的有效途徑。
對于那些將所有東西都整理得非常整潔的人而言,這種做法如果對提高效率有效,那固然是好的。然而,關于辦公室環境的研究經常會發現,表面上看似井然有序、整潔的辦公室里,其實大量的文件都只是被藏起來了而已。你根本不知道那些文件在哪里,你也不知道你真正應該做什么。你的腦子里充滿了焦慮,不過至少你的辦公桌看起來很干凈。
關于辦公室環境的研究經常會發現,表面上看似井然有序、整潔的辦公室里,其實大量的文件都只是被藏起來了而已。
沃頓知識在線:您怎么想到寫這個的?
哈福德:說起來真怪,我最開始是對跨學科的研究感興趣。我曾問自己,為什么我們要把自己收拾進一個個孤立的筒倉里?財務部不和市場部交流。人類學家不和經濟學家交流,而經濟學家也不和物理學家交流。《New Yorker》雜志不和《Angelinos》交流,而《Angelinos》也同樣不會與《Princetonians》交流。這是怎么回事呢?這就是我的出發點。
而后來,我又區分出了不同的混亂。大衛·鮑伊(David Bowie)在錄音棚里的隨意,馬丁·路德·金(Martin Luther King)的即興演講,當然還有滿溢的收件箱和不整潔的桌面這種直接的混亂。
沃頓知識在線:正如您在書中表達的那樣,成功所需要的元素很多,比如創造性,它也需要我們周圍存在某種程度的混亂。
哈福德:是的。在我寫這本書的期間,最美妙的時刻就是采訪音樂制作人布萊恩·伊諾(Brian Eno),他和大衛·鮑伊、U2樂團、酷玩樂隊以及其他著名的音樂人都合作過。我故意擾亂他們的工作環境,當他們在錄音棚錄制新專輯時,我就開始搗亂。比如,我會隨機寫一張卡片,讓世界上最好的吉他手去打鼓,而讓世界上最好的鼓手去彈吉他。我會像這樣搗亂,而且我是故意的。
伊諾說了兩點。第一點是,當你被拉出了自己的舒適區域,你會集中注意力。我們或許會喜歡所有的事情都是常規、準確和非常熟悉的,那么我們就可以沿用之前的方法來應對,這能讓我們覺得舒適。但是我們會厭倦、懶惰,然后失去創造力。因此,當我給他們加入了一些混亂元素時,他們集中了注意力,創造力也回來了。
伊諾說的另外一點是,如果你被迫去嘗試一些新鮮事物,你或許會獲得一些新的東西。不熟悉的感覺會迫使你去尋找新的解決辦法。這在錄音棚里是真理,在我們的每一天生活中也是真理。
沃頓知識在線:您也說過,有時候混亂一點會讓人們更有彈性和活力。
哈福德:是的。這個想法已經不算新鮮了,最初可以追溯到簡·雅各布斯(Jane Jacobs),她是專門研究城市運作的偉大學者。她的著作《美國大城市的生與死》(The Death and Life of Great American Cities)是一本偉大的、能改變人生的書,發表于1961年。她說,“如果你是一位城市規劃師,正試著在地圖上規劃一個漂亮和整潔的城市,你會通過一種簡單的方式讓工業集中到一個地方,讓住宅集中到另一個地方,讓商業集中到第三個地方。站在地圖的視角,這或許會給人一種完美的感覺。但當你身處城市的街道,這個整潔有序的城市系統讓人感到無趣,而且毫無新意。所以在一天中的某段時間里,有些街道會完全空蕩蕩的而同時其他的街道會被擠得水泄不通,因為每個人都在同一個區域上班,又或者他們在做著相同的事情。他們不會相互學習的。”
“但當你設計的城市街道混亂一些、多樣化一些、綜合一些,老式建筑和新修大樓交錯,住宅、工業和商業混合在一起,你會發現這樣的街道其實更均衡。你能全天候在街上看到來來往往的人流,這意味著他們認為這種街道是有趣的,是安全的。或許從地圖上來看,這并沒有什么意義,但這的確是一個更良好運作的城市。”
運用這個觀點是值得的,比如政府正在擬定一項新政策或者CEO正在思考他的某筆生意。要將電子表格和PPT做到非常漂亮而又干凈整潔,從理論上來將似乎總會有一定缺陷的,但當你真正使用它們的時候卻會有非常不一樣的感受。理論上看起來比較混亂的東西放入實踐中或許會運轉得非常良好。
盡管即興演講有些冒險,但它的確是一種強有力的交流方式。
沃頓知識在線:您還提及了馬丁·路德·金的演講《I have a dream》,和這個觀點有什么關系呢?
哈福德:有些朋友或許知道,他的那段演講分為兩個部分。記住當時的背景,他備受關注。當時,美國國會通過了《民權法案》,民權運動出現了爭論。全世界的電視攝像機聚焦在他身上,華盛頓的25萬人正看著他,而且他還有時間限制。
演講的第一部分,他小心翼翼地照本宣科。他熬夜一整晚準備了那篇稿子,就像一首詩一樣,不過反響沒那么好。演講到一半的時候,他意識到了這個問題,也意識到這篇稿子并不適合當時的情景。他沒有在向當時在那里的人做演講,也沒能打動他們。于是他拋開了他的劇本,開始了一段圣經式的贊揚,然后獲得了零星的掌聲。但是人們只是稍稍回應了一下,并不知道接下來要做什么。
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