論企業考勤和休假管理工作
剛剛過完中秋節,又將迎來國慶長假,這里先預祝大家國慶七天樂,工作生活都快樂!不知道有沒有人感覺被幸福的假期沖昏頭腦呢?可是,不管再大的假期,企業里的HR們必須要頭腦清醒,因為一旦涉及到長假,就會集中遇到員工希望請假或者調休的情況。如果不予批準,會顯得不近人情,影響到員工個人心理;如果請假太多,則會影響公司正常運轉。這里瑞方人力就談一談企業人事管理中的考勤和休假管理工作。
一、考勤管理
考勤管理,是考察員工出勤情況的制度。考勤管理工作首先要厘清公司人事管理制度,依據制度再設計具體考勤方式,并準備相應設備。如常見的指紋打卡器,在日常使用中根據企業人事調動和入離職員工需要不斷調整。另外,HR要負責對全體員工進行書面和會議 的通知,告知其公司考勤管理辦法。
二、休假管理
休假管理,是對員工假期進行系統化管理的制度。在員工不能正常出勤的情況下,需要提出事假、病假、特殊休假、調休等情況。
三、各種假期及相關待遇
1、事假,即員工因為個人私事不能正常出勤的假期,這種假期一般沒有勞動報酬。
2、病假,即員工因病不能正常出勤的假期。因病情不同,企業和員工可照國家或當地政府具體規定執行。
3、工傷假,員工因公負傷,被認定為工傷后,可以享受停工留薪期的待遇。根據《工傷保險條例》,工傷假一般不超過12個月。傷情嚴重者,經過市級勞動能力鑒定委員會的確認,可以最多延長12個月。
4、婚假、喪假,即員工在工作期間內因結婚、喪事而獲得的假期,其期限和待遇,參照國家及地方政府法律法規確定。
5、女性員工假期,包括懷孕假、產假和哺乳假,假期和保護期,總共有22個月,在保護期間,企業不能以任何理由來解除、終止其勞動合同,除非該員工有嚴重違反法律法規、規章制度的行為。同時,嚴格按照規定,執行女員工的工資待遇,HR也需要經常采取走訪等形式,保持同女員工的聯系,及時解決問題。
6、帶薪年假,參考《職工帶薪年休假條例》和《企業職工帶薪年休假實施辦法》。企業由于員工入職時間各不相同,因此可從入職開始計算,當新員工進入企業之后的第一年,安排休年假時間截止日期為當年底12月31日;從第二年開始,享受的年假天數計時段,和全體員工自然年份計時段完全一致。HR要注意做好年假憑證、書面記錄,及時向員工發放年假憑證并簽收,當員工休年假申請時,需要填寫憑證予以提交。
考勤和休假管理工作的重要性不言而喻,它不單關系到企業能否正常運營,很大程度上還影響著員工個人的薪酬待遇。HR部門需要每月進行考勤資料的整理存檔,提交給財務部門,作為績效考核的一部分依據。一名專業的企業HR,需要熟悉各種相關法律規定,才能制定和貫徹公司的考勤休假管理制度,既體現公平公正,又能規避其中風險,讓每個人都能有一個快樂美滿的假期。
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